Configurações
Dados da empresa e categorias usadas nos lançamentos. Preencha antes de lançar qualquer coisa.
Dados da empresa
Backup dos seus dados
Com tantas abas, o tanto de dado guardado só neste navegador cresce. Baixe um arquivo de vez em quando — se limpar o navegador ou trocar de aparelho antes de criar uma conta, é a única cópia que sobra.
Categorias de despesa
Categorias de receita
Produtos e serviços
Centros de custo
Lançamentos
Novo lançamento
Lançamentos do mês
| Data | Tipo | Categoria | Descrição | Valor | Acumulado | Comprovante |
|---|
Previsto — contas a receber e a pagar
O que está por vencer — não substitui o controle de caixa dos Lançamentos, que registra o que já entrou e saiu.
Novo lançamento previsto
Lançamentos previstos
| Vencimento | Tipo | Descrição | Cliente/Fornecedor | Valor | Situação |
|---|
Apuração tributária
Se você já lançou pelo menos 1 mês de movimento, os campos abaixo vêm preenchidos sozinhos. Pode ajustar à mão se quiser simular outro cenário.
⚠ ATENÇÃO
Pelos números que você lançou, sua empresa pode estar enquadrada no anexo errado do Simples Nacional.
Diferença estimada: R$ 0,00 por mês · R$ 0,00 em 12 meses.
Esta é uma estimativa a partir do que você digitou. A confirmação exige análise dos documentos e do CNAE registrado.
☎ Conferir com a GKFDPelos números lançados, o enquadramento declarado está compatível com o cálculo pelo Fator R.
☎ Falar com a GKFDO RBT12 informado está acima do limite do Simples Nacional (R$ 4.800.000,00). A empresa pode estar desenquadrada — fale com a GKFD para confirmar.
Margem por produto ou serviço
Acumulado do ano — mostra qual produto dá lucro e qual dá prejuízo. Cadastre produtos em Configurações e associe cada lançamento a um deles para aparecer aqui.
Você ainda não tem produtos cadastrados ou nenhum lançamento associado a um produto. Cadastre em Configurações → Produtos e serviços e escolha o produto ao lançar.
| Produto ou serviço | Receita no ano | Custo direto | Despesa fixa rateada | Imposto proporcional | Margem em R$ | Margem em % |
|---|
Resumo do ano
Um retrato do ano até agora — para olhar de vez em quando, sem precisar somar nada na mão.
Este é o primeiro ano com dados — a comparação com o ano anterior aparece aqui assim que houver histórico.
Destaques do ano
Clientes e Fornecedores
Agenda simples de contatos — usada como referência ao lançar Previsto, Orçamentos e Contratos.
Novo contato
Contatos cadastrados
| Nome | Tipo | Telefone | Observação |
|---|
Orçamentos e propostas
Controle de propostas enviadas — quando aprovar, gere a conta a receber direto para o Previsto.
Novo orçamento
Orçamentos
| Data | Cliente | Descrição | Valor | Validade | Situação |
|---|
Estoque simples
Quantidade atual por item — ajuste com os botões + e − a cada entrada ou saída.
Novo item
Itens em estoque
| Produto | Quantidade | Mínimo |
|---|
Contratos recorrentes
Receita recorrente mensal (MRR) — gere a conta a receber do mês direto para o Previsto.
MRR — receita recorrente mensal ativa
R$ 0,00
Novo contrato
Contratos
| Cliente | Descrição | Valor mensal | Dia | Ativo |
|---|
Documentos
Contratos, alvarás e certidões — guardados neste navegador (ou na sua conta, quando salvar). Arquivos grandes não são aceitos.
Novo documento
Documentos guardados
| Nome | Categoria | Data | Arquivo |
|---|
Agenda de tarefas
Lembretes simples do dia a dia da empresa.
Nova tarefa
Tarefas
| Feita | Descrição | Data |
|---|
Painel de Gestão
Visão consolidada do ano — atualizado sozinho conforme você lança os dados.
Isto é um exemplo — dados fictícios só para você ver o sistema funcionando. Quando quiser lançar as suas informações de verdade, apague o exemplo e comece do zero.
Alertas
Receita por categoria
Despesa por categoria
Margem por produto — da maior para a menor
Saldo em caixa — evolução no ano
Situação tributária
Contas a receber e a pagar
Resumo do ano
Meta de faturamento no ano
Gestão do dia a dia
Relacionamento
Instruções de uso
Como usar este sistema
- Preencha a aba Configurações com os dados da sua empresa e as categorias que você usa no dia a dia.
- Lance as entradas e saídas na aba Lançamentos — o saldo acumulado é calculado sozinho.
- A aba Apuração se preenche automaticamente a partir do que você lançou, mas você pode ajustar os valores à mão para simular outro cenário.
- Previsto, Margem e Resumo do ano são opcionais — mostram contas a receber/pagar, o lucro por produto e um retrato do ano, todos calculados a partir dos mesmos lançamentos.
- Clientes e Fornecedores, Orçamentos, Estoque, Contratos recorrentes, Documentos e Agenda são as abas de escritório — use o quanto fizer sentido para o seu negócio.
- O Painel reúne tudo — receitas, despesas, categorias e a situação tributária — sem precisar abrir as outras abas.
O que este sistema faz
- Controla entradas e saídas com saldo acumulado a cada lançamento
- Mostra o saldo em caixa a qualquer momento
- Calcula a alíquota efetiva do Simples Nacional pelo seu faturamento
- Compara o anexo que você declarou com o correto pelo Fator R
- Avisa quando você se aproxima do limite de faturamento do Simples
O que ele não faz
- Não substitui a escrituração contábil
- Não emite guia, nota fiscal nem declaração
- A apuração é estimativa a partir do que você digitou — a confirmação exige análise dos documentos e do CNAE registrado
Sobre salvar seus dados
Enquanto você não criar uma conta, tudo fica guardado só neste navegador — se limpar os dados do navegador ou trocar de aparelho, perde o que lançou. O botão "Salvar meus dados", no topo, aparece assim que você começa a usar o sistema. Ele pede e-mail e senha e guarda tudo com segurança.
Esta ferramenta não substitui a escrituração contábil, não emite guia, nota fiscal nem declaração. A apuração é estimativa a partir do que você digitou — a confirmação exige análise dos documentos e do CNAE registrado. Enquanto você não criar uma conta, tudo fica salvo apenas neste navegador.