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10 — 9 FRENTES PARA O VAREJO

Contabilidade para comércio e varejo

Comércio vive de margem apertada e giro de estoque. A contabilidade que serve a esse negócio não é a que só entrega guia no fim do mês: é a que mostra quanto custa cada produto na prateleira, quanto sai em imposto por venda e quanto sobra depois de tudo.

A GKFD nasceu atendendo operação digital, onde cada centavo é rastreado linha a linha. Esse mesmo rigor vale para loja física, atacado e distribuição — e é o que separa uma contabilidade que informa de uma que só cumpre obrigação.

O que está incluído

Escrituração fiscal e contábil
Registro das entradas e saídas com base nos documentos, e não em resumo de sistema de frente de caixa.
NF-e e NFC-e
Emissão, validação e conferência das notas, com identificação de venda sem nota e nota sem venda.
ICMS e substituição tributária
Tratamento do imposto por produto, inclusive o que já vem retido na compra.
Cadastro de produtos
NCM, CFOP, CST e CSOSN revisados — a origem da maioria dos erros que se repetem em toda a base.
Estoque e custo da mercadoria
Entradas por nota, custo médio atualizado e CMV apurado sobre estoque real.
Folha de pagamento
Admissão, férias, rescisão, encargos e obrigações trabalhistas em dia.
Enquadramento tributário
Comparação entre regimes considerando margem, mix de produtos e projeção de faturamento.
Obrigações acessórias
Entregas periódicas conforme o regime e a atividade, dentro dos prazos.
Fluxo de caixa e resultado
DRE mensal e acompanhamento do caixa, para decisão de compra e de preço.

Como funciona na prática

  1. Diagnóstico da situação fiscal, do cadastro de produtos e do estoque.
  2. Correção do que estiver gerando erro recorrente na emissão de notas.
  3. Rotina mensal: escrituração, apuração, folha e obrigações.
  4. Fechamento com DRE, posição de estoque e resultado por período.

O que você recebe

Quando isso faz diferença

Se algum destes pontos descreve a sua operação, esta é a frente de trabalho que resolve:

O escopo de cada trabalho é dimensionado conforme o porte da operação, os canais e o volume de documentos. Regras fiscais variam por regime tributário, atividade, produto e município.

Contabilidade de loja física que também vende online

Quando a mesma empresa vende no balcão e no marketplace, os dois mundos precisam fechar juntos: estoque compartilhado, notas de origens diferentes e recebimentos com prazos que não se parecem.

O que precisa ser separado e o que precisa ser somado
ItemTratamento
EstoqueUm só, com baixa por canal
ReceitaSeparada por canal, somada na apuração
Custo de vendaSeparado: balcão não tem comissão de plataforma
RecebimentoPrazos diferentes, conciliação separada
MargemCalculada por canal — nunca na média

EXEMPLO

A margem média que engana

Loja com 60% das vendas no balcão e 40% no marketplace calcula margem média de 28% e acha que está bem. Separando, o balcão dá 38% e o marketplace 13% — e o canal que mais cresce é o que menos deixa. A média escondeu a decisão que precisava ser tomada.

Perguntas frequentes

Preciso de contabilidade separada para cada canal?

Não separada, mas segregada: a mesma contabilidade precisa conseguir mostrar o resultado de cada canal isoladamente.

O estoque pode ser compartilhado?

Pode e normalmente deve, com controle de baixa por canal para não vender o que já saiu no balcão.

Vale a pena manter os dois canais?

Depende da margem de cada um, e essa resposta só aparece quando eles são medidos separadamente.

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