O que está incluído
- Escrituração das vendas digitais
- Registro do faturamento a partir do relatório de pedidos e das notas emitidas, e não do valor depositado — que já vem líquido de tudo.
- Balancete e balanço patrimonial
- Posição contábil do período com estoque, contas a receber das plataformas e obrigações refletindo a realidade da operação.
- DRE contábil mensal
- Demonstração do resultado do mês, com as deduções de plataforma separadas das despesas próprias da empresa.
- Conciliação bancária
- Confronto entre o extrato e os lançamentos, tratando os depósitos agrupados que as plataformas fazem em ciclos.
- Contas digitais e gateways
- Saldos em Mercado Pago, carteiras das plataformas e gateways tratados como contas a receber, e não como caixa disponível.
- Classificação de receitas e despesas
- Plano de contas desenhado para e-commerce, com comissão, tarifa, frete e publicidade em linhas próprias.
- Pró-labore e distribuição de lucros
- Definição da retirada e da distribuição com base no resultado apurado, e não no saldo da conta.
- Obrigações acessórias
- Entregas periódicas exigidas conforme o regime tributário e a atividade da empresa, dentro dos prazos.
- Fechamento contábil por competência
- Reconhecimento no mês em que o fato ocorreu — o que resolve a venda de fim de mês cujo repasse só cai no mês seguinte.
Como funciona na prática
- Recebimento dos relatórios de cada canal, extratos e notas do período.
- Conferência do faturamento bruto contra as notas emitidas.
- Classificação das deduções de plataforma em contas próprias.
- Fechamento por competência e emissão do balancete e da DRE.
O que você recebe
- Balancete e DRE do mês, com as deduções de plataforma detalhadas
- Conciliação bancária fechada, com os depósitos explicados
- Posição de estoque e de valores a receber das plataformas
- Obrigações acessórias entregues no prazo
Quando isso faz diferença
Se algum destes pontos descreve a sua operação, esta é a frente de trabalho que resolve:
- O relatório contábil não explica por que sobrou tão pouco no mês
- Comissões e tarifas estão misturadas em uma conta genérica de despesas
- O saldo das contas das plataformas não aparece no balanço
- A retirada é definida pelo saldo do banco, não pelo resultado
O escopo de cada trabalho é dimensionado conforme o porte da operação, os canais e o volume de documentos. Regras fiscais variam por regime tributário, atividade, produto e município.