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CONTABILIDADE PARA SUA EMPRESA

Folha de pagamento sem susto no fim do mês

Folha de pagamento não é só calcular o salário — é admissão, encargos, férias, 13º e, quando chega a hora, rescisão. Cada uma tem prazo próprio, e guia trabalhista atrasada não tem a mesma tolerância de outras obrigações.

Cuidamos da folha do início ao fim, para o cálculo estar certo todo mês e nenhum prazo passar batido.

O que está incluído

Admissão e cadastro de funcionário
Documentação, exame admissional e registro dentro do prazo legal, evitando autuação por atraso.
Cálculo mensal da folha
Salário, horas extras, adicionais e descontos calculados e conferidos antes do pagamento.
Encargos e guias trabalhistas
FGTS, INSS e demais guias emitidas e pagas dentro do prazo, sem multa por atraso.
Férias e 13º salário
Cálculo e controle de vencimento, evitando pagamento em dobro por perda de prazo.
Rescisão e homologação
Cálculo das verbas rescisórias e acompanhamento do processo de desligamento.

Como funciona na prática

  1. Levantamento do quadro de funcionários e da estrutura de cargos e salários.
  2. Processamento mensal da folha, com encargos e guias calculados junto.
  3. Controle de vencimento de férias e provisão de 13º ao longo do ano.
  4. Cálculo de rescisão e apoio no desligamento, quando necessário.

O que você recebe

Quando isso faz diferença

Se algum destes pontos descreve a sua empresa, esta é a frente de trabalho que resolve:

Encargos, prazos e regras trabalhistas variam por categoria profissional, convenção coletiva e legislação vigente. Confirme sempre as regras aplicáveis à sua atividade.

O custo de um funcionário além do salário

O valor que sai da folha todo mês é bem maior que o salário nominal — e é esse total, não o contracheque, que precisa entrar no preço do produto ou serviço.

O que compõe o custo de um funcionário
ItemO que é
Salário brutoBase do cálculo de todo o resto
FGTS8% do salário, depositado mensalmente
INSS patronalPercentual sobre a folha, varia por regime
Provisão de férias e 13ºReserva mensal para não pesar de uma vez só
Multa rescisória (40% FGTS)Provisão para desligamento sem justa causa

EXEMPLO

As férias que viraram pagamento em dobro

Uma empresa perdeu o controle do vencimento de férias de um funcionário admitido há mais de um ano. Quando percebeu, o prazo legal já tinha passado — e a lei obriga pagamento em dobro nesse caso. O controle mensal de vencimentos teria evitado o custo extra.

Perguntas frequentes

A partir de quantos funcionários preciso de folha de pagamento formal?

Desde o primeiro. Qualquer contratação com carteira assinada — ou até um único prestador com vínculo de emprego — gera obrigações mensais de folha, encargos e guias.

O que acontece se eu atrasar uma guia trabalhista?

Multa e juros sobre o valor da guia, além de risco de autuação em fiscalização. Guias trabalhistas têm prazo fixo mensal e não têm a flexibilidade de outras obrigações fiscais.

Vocês cuidam de admissão e rescisão também?

Sim — desde o cadastro do funcionário até o cálculo da rescisão e o acompanhamento da homologação, quando exigida.

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