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CONTABILIDADE PARA SUA EMPRESA

Trocar de contador é mais simples do que parece

A maioria das empresas não troca de contador por estar satisfeita — troca porque o trabalho de migrar parece maior do que realmente é. Na prática, quem conduz a transição é o novo contador, não você.

Se você já decidiu trocar e só está travado no "como", esta página responde exatamente isso.

O que está incluído

Levantamento de saldos e pendências
Conferência do que está em dia, do que está atrasado e do que precisa de correção antes de assumir.
Solicitação de arquivos ao contador anterior
Pedido formal de documentos, senhas e certificados — conduzido por nós, não por você.
Comunicação de mudança aos órgãos competentes
Atualização de responsável técnico na Receita, na Junta Comercial e nos demais cadastros que exigem.
Transição sem interrupção de obrigações
As guias, declarações e prazos do mês corrente continuam sendo cumpridos durante a troca — nada fica parado.

Como funciona na prática

  1. Você autoriza a solicitação de documentos ao escritório anterior.
  2. Levantamos saldos contábeis, fiscais e trabalhistas, e conferimos o que está pendente.
  3. Atualizamos o responsável técnico junto aos órgãos competentes.
  4. Assumimos as obrigações correntes — nenhum prazo passa sem ser cumprido durante a transição.

O que você recebe

Quando isso faz diferença

Se algum destes pontos descreve sua situação, este é o momento de trocar:

O prazo de cada migração varia conforme a organização do escritório anterior, o porte da empresa e a existência de pendências. Regras e prazos administrativos variam por órgão e por estado.

Por que a maioria não troca — mesmo insatisfeita

Pesquisa de mercado mostra que "trocar de contador" é uma busca de quem já decidiu, mas ainda não agiu. O motivo mais comum não é dúvida sobre o novo contador — é medo do trabalho da migração.

O que trava a decisão, e o que realmente acontece
O que a empresa temeO que acontece de verdade
"Vou ter que pedir tudo ao contador antigo"O novo contador solicita os arquivos, não você
"Vou perder o histórico da empresa"O histórico pertence à empresa e é reunido na transição
"Vou atrasar alguma obrigação no meio do caminho"O novo contador assume as obrigações correntes desde o início
"Vai demorar meses"O acesso inicial costuma levar dias; o levantamento completo, semanas

EXEMPLO

A empresa que esperou dois anos para trocar

Uma empresa insatisfeita com o contador adiou a troca por medo de "bagunçar tudo". Quando finalmente migrou, o levantamento levou dez dias e revelou três declarações em atraso que ninguém tinha avisado — corrigidas antes de virarem multa. O adiamento tinha custado mais do que a própria migração.

Perguntas frequentes

Quem pede os documentos ao contador antigo?

A gente pede. Formalizamos a solicitação dos arquivos e senhas de acesso ao escritório anterior — você não precisa negociar isso sozinho, mesmo se a saída não for amigável.

Quanto tempo leva para trocar de contador?

O acesso aos sistemas costuma ser rápido, de dias. O levantamento completo de saldos e pendências pode levar de uma a três semanas, dependendo da organização do escritório anterior — mas as obrigações do mês corrente continuam sendo cumpridas durante a transição.

Existe risco de perder o histórico da empresa?

Não, se a migração for conduzida corretamente. O histórico fiscal e contábil pertence à empresa, não ao contador — o trabalho de transição é justamente reunir e conferir esse histórico antes de assumir.

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