SISTEMA DE GESTÃO completo para sua empresa. Roda direto no navegador, sem instalar nada.
SISTEMA DE GESTÃO
Gratuito · Sem cadastro · Direto no navegador
ver as 13 funcionalidades →CONTABILIDADE PARA MERCADO LIVRE
Comissão, tarifa fixa, Mercado Envios e Mercado Ads saem do valor antes de chegar na sua conta. Confira o que sobra de verdade.
Quero análise gratuita
✓Conciliação de repasses e tarifasIdentifique diferenças entre venda e recebimento
▤Impostos e Simples sem surpresasFiscal e contábil próprios para e-commerce
◎Margem real por marketplaceSaiba onde você ganha e onde perde dinheiro
O QUE NOSSOS CLIENTES DIZEM
ESPECÍFICO DO CANAL
Cada plataforma cobra de um jeito. Estes são os pontos que tratamos na operação de Mercado Livre.
MECÂNICA DO CANAL
O Mercado Livre não desconta uma taxa só. Entre a venda e o dinheiro na sua conta existem cobranças de origens diferentes, em datas diferentes e registradas em relatórios diferentes — e é por isso que o valor depositado quase nunca é um percentual redondo da venda.
| Cobrança | O que é | Quando aparece |
|---|---|---|
| Comissão do anúncio | Percentual sobre o preço de venda, diferente entre Clássico e Premium | No fechamento da venda |
| Custo fixo por unidade | Valor fechado cobrado em produtos de preço baixo; deixa de incidir acima da faixa definida pela plataforma | No fechamento da venda |
| Frete (Mercado Envios) | Varia com peso, distância e a sua reputação; parte pode ser subsidiada | No envio |
| Tarifas do Full | Armazenagem por período e retirada de estoque, além do envio | Mensal e por evento |
| Mercado Ads | Cobrança por clique no anúncio patrocinado | Contínua, mesmo sem venda |
| Antecipação de recebíveis | Custo financeiro para receber antes do prazo | No saque antecipado |
| Estorno e devolução | Devolve o valor ao comprador; nem toda tarifa volta junto | Na devolução |
O dinheiro do Mercado Livre não vai direto para o banco: ele fica em conta Mercado Pago e só chega no banco quando você saca. Isso cria três datas para o mesmo pedido — a data da venda, a data da liberação e a data do saque. O extrato bancário enxerga só a terceira. Conciliar pelo extrato é conciliar pela mais pobre das três informações, e é a raiz de quase toda diferença que o seller não consegue explicar.
O termômetro altera quanto você paga de frete e quanto o seu anúncio aparece. É um custo que muda por comportamento operacional — atraso, cancelamento, reclamação — e não por tabela. Numa contabilidade que só olha o extrato, essa variação aparece como "o frete subiu", sem nenhuma explicação disponível.
Com o estoque no Full, a mercadoria continua sendo sua, mas está em poder de terceiro — e passa a gerar custo por tempo parado, não por venda realizada. São dois efeitos contábeis distintos: o controle do estoque em poder de terceiro e a despesa de armazenagem, que corre independentemente do giro.
NA PRÁTICA
O Premium oferece parcelamento sem juros ao comprador e cobra comissão maior. A decisão não é "qual tem a taxa menor", e sim quanto o parcelamento aumenta a conversão daquele produto específico. Sem margem apurada por anúncio, a escolha é feita no achismo — e ela se repete em cada venda, todo mês.
PLATAFORMAS E CANAIS ATENDIDOS
AVALIAÇÕES DE CLIENTES
Experiências de sellers atendidos pela GKFD em diferentes marketplaces.
“Depois da análise, ficou muito mais fácil entender as tarifas e saber o que realmente sobra de cada venda.”
“A conciliação encontrou diferenças nos repasses que passavam despercebidas nos relatórios da plataforma.”
“Conseguimos organizar impostos, estoque e recebimentos e hoje temos uma visão muito mais clara da operação.”
EXEMPLO DE TRABALHO CONTÁBIL
Veja como pedidos, tarifas, fretes, estornos, notas fiscais e repasses são organizados até a apuração do resultado.
POR MARKETPLACE
Cada plataforma cobra de um jeito e libera o dinheiro no seu próprio ritmo. Veja a mecânica do canal onde você vende.
AMPLITUDE CONTÁBIL
Nove frentes de trabalho organizadas para operações digitais que precisam de controle, conformidade e rentabilidade.
METODOLOGIA GKFD
POR QUE CONFERIR
A diferença entre acompanhar o extrato e acompanhar a operação.
CONTEÚDO TÉCNICO PARA SELLERS
Três linhas de conteúdo prático e aprofundado para conferir números, reconhecer riscos e organizar a contabilidade de quem vende pela internet.
SIMPLES NACIONALO valor depositado já chega descontado de comissão, frete, publicidade e outras tarifas. Entenda como conferir o valor bruto, cancelamentos e notas antes de apurar o DAS.
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FISCALOrigem, destino, cliente e produto alteram o tratamento fiscal. Revisar NCM, CFOP, CST e CSOSN reduz erros de emissão e recolhimento.
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DEVOLUÇÕESUma devolução afeta caixa, estoque, nota fiscal, tributos e comissão. Todos os registros precisam ser conferidos no fechamento.
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PRECIFICAÇÃOComissão, tarifa fixa, subsídio de frete, publicidade, imposto e custo do produto devem entrar na conta antes de definir a margem.
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FULFILLMENTEntradas, saídas, avarias, extravios e devoluções do fulfillment precisam conversar com as notas fiscais e o estoque contábil.
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CONCILIAÇÃOPedidos, reservas, antecipações, estornos e tarifas são registrados em datas diferentes. A conciliação correta liga cada evento ao pedido original e explica o dinheiro recebido.
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RENTABILIDADEUma DRE por marketplace separa receita, comissão, tarifa fixa, logística, publicidade, tributos e devoluções para revelar a margem real de cada canal.
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BAIXO FATURAMENTOO pequeno seller precisa separar contas, emitir notas, controlar compras e acompanhar o limite do Simples Nacional desde o início.
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PEDIDOS E FATURAMENTOOrganizar as datas de aprovação, emissão, entrega e liberação do saldo evita duplicidades e melhora a conferência mensal.
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LOGÍSTICASeparar frete do comprador, contribuição do seller e ajustes da plataforma mostra o custo real de entrega de cada canal.
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ESTOQUE E CMVSem estoque contábil confiável, o resultado fica distorcido. Notas de entrada, devoluções, kits, perdas e custo médio interferem diretamente no CMV e na margem.
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RETENÇÕESRelatórios de pedidos, reservas, repasses, tarifas e estornos permitem reconstruir o fluxo financeiro, localizar divergências e produzir memória de cálculo rastreável.
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GESTÃO FINANCEIRATicket médio, margem de contribuição, prazo de repasse, custo logístico e ponto de equilíbrio mostram a saúde da operação.
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SIMPLES NACIONALO acompanhamento mensal e acumulado permite projetar imposto, avaliar o regime e evitar surpresas no fechamento do ano.
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ORGANIZAÇÃO CONTÁBILRelatórios de pedidos, notas, extratos, tarifas, compras e estoque formam a base do fechamento e reduzem pendências.
CONTINUAR LENDO →DÚVIDAS FREQUENTES
Porque são três momentos diferentes: a venda, a liberação do valor na conta Mercado Pago e o saque para o banco. O extrato registra apenas o saque, já líquido e agrupado. A conciliação precisa partir do relatório de liberações, não do banco.
Não. É custo financeiro seu, por escolher receber antes. Tratar como tarifa do Mercado Livre esconde uma decisão de caixa dentro do custo de vender e faz a margem do produto parecer pior do que é.
Muda. O estoque continua no seu balanço, mas fisicamente em poder de terceiro, e passa a existir despesa de armazenagem que corre mesmo sem venda. Produto parado no Full consome margem todo mês.
Não. No Simples Nacional o imposto incide sobre a receita bruta, ou seja, o preço de venda cheio — antes de comissão, frete e anúncio. Apurar sobre o repasse recolhe a menos, e a diferença volta corrigida.
Dá, desde que cada cobrança seja rateada no pedido que a originou, em vez de jogada num total do mês. É esse rateio que mostra qual anúncio dá lucro e qual só dá movimento.
Sim, e é o caso mais comum. Cada plataforma tem relatório e regra próprios; a conciliação trata cada uma separadamente e depois consolida, o que permite comparar margem por canal.
Levantamos o que está pendente, revisamos saldos e alinhamos o histórico. A entrada acontece a partir de um mês de corte definido com você.
CONTABILIDADE QUE ENTENDE A PLATAFORMA